您现在的位置:十堰市第一中学 >> 文章中心>> 重要新闻>> 通知公告>> 政策法规>> 正文内容

关于印发《十堰市创建档案工作达标先进单位管理办法(试行)》的通知

作者: 文章来源: 发布时间:2015年03月08日 点击数: 字体:

各县市区档案局,市直各单位:

现将十堰市档案局组织制定的《十堰市创建档案工作达标先进单位管理办法(试行)》印发给你们,请认真贯彻执行

请市直及驻市各单位依照本办法,将2015年《申报创建档案工作达标先进单位的函》于3月底前报市档案局业务指导科。

十堰市档案局

2015226

十堰市创建档案工作

达标先进单位管理办法(试行)

 

第一条  为提高全市各单位档案管理水平,规范档案工作达标先进单位奖励,更好地为我市经济社会发展服务根据《档案法》、《湖北省档案管理条例》规定和《市委办公室、政府办公室关于进一步严肃纪律规范公务员津贴发放有关问题的通知》精神,特制定本办法。

第二条  档案工作达标先进单位是经档案行政管理部门考核、检查、评选,获得档案管理省二级(省A级)以上等级,并在三年有效期内保持相应档案管理等级成果,由县以上档案行政部门评审合格后命名表彰的先进单位,是档案工作的综合荣誉称号。

第三条  本办法适用于全市各机关、人民团体、社会组织、企事业单位。

第四条  创建工作在市档案局统一领导下进行,各县(市、区)档案局、各系统主管部门按照齐抓共管、互相支持、密切配合的原则,具体组织实施。

第五条  具备下列条件之一的可评为档案工作达标先进单位

1、当年申报档案管理等级创建,对照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》或《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》,通过相应等级考评的单位。

2、档案管理等级有效期满,由同级档案局按照考评权限组织复查通过的单位。

3、档案管理等级有效期内,列为市、县(市、区)档案馆依法接收档案进馆范围、每年完成以下工作任务并通过同级档案局确认合格的单位。

1)完成上年度各门类载体档案收集、整理工作;按有关规定向同级档案馆移交到期档案(见附件2)。

2)在当年7月底前向同级档案馆报送移交有关材料,包括:本单位上年度一套纸质档案案卷目录、文件目录等检索工具,本单位上年度大事记、组织沿革、档案整理情况说明,本单位档案情况统计表(见附件3)。

3)在当年7月底前向同级档案馆报送移交档案案卷级、文件级电子目录数据,归档电子文件、数码照片、档案全文扫描数据。

4)在当年7月底前完成向同级档案馆报送上年度已公开现行文件。

4、档案管理等级有效期内暂未列入市、县(市、区)档案馆依法接收档案进馆范围、完成下列工作任务并通过同级档案局年度档案工作检查合格的单位。

1)单位领导重视档案工作,有具体措施,为档案工作创造良好环境。

2)在档案管理等级创建工作中存在的问题得到有效整改。

3)完成上年度档案收集、整理工作,符合规范要求。

4)积极推进数字档案室建设,完成了上年度电子文件归档和档案目录录入、全文扫描工作。

5)完成本单位上年度大事记、组织沿革、发文汇集等参考资料的编研工作。

6)按时向同级档案馆报送已公开现行文件。

第六条  申报与检查评比

1、市直各单位创建档案工作达标先进单位,在当年3月底前将创建计划以正式文件报市档案局(格式见附件1)。市直所属二级单位创建申请计划由主管部门汇总上报,未按时申报的,不予列入本年度档案工作达标先进单位评比。

2、各县市区档案局负责汇总辖区内本年度创建档案工作达标先进单位计划和档案管理等级创建(复查)计划,在当年3月底前报市档案局。

3、市直单位当年申报档案管理等级创建,须在当年3月底前将创建计划以正式文件报市档案局(格式见附件),未按时申报的,不予列入本年度档案管理等级考评,自动失去档案工作达标先进单位评选资格。

4、档案管理等级有效期满的市直单位,当年3月底前将复查申请以正式文件报市档案局(格式见附件),复查工作每三年一次。

1)获得省二级(省A级)有效期到期后原则上不再进行管理等级复查,在有效期内或到期当年3月底前向同级档案局申请创建省一级(省AA级)计划,期满未按时申报的, 省二级(省A级)等级资格自动失效。

2)获得省一级(省AA级)到期后可复查一次,在有效期满的当年3月底前向同级档案局申报复查,也可在有效期内向同级档案局申请创建省特级(省AAA级),到期未按时申报复查或晋升省特级(省AAA级)的单位,不予列入本年度的档案管理考评、复查,省一级(省AA级)等级资格自动失效。

3)已达到档案管理相应等级的单位,若改变其单位名称或合并、变更其隶属关系的,应及时向相应档案局报备,合并或变更后的单位,应及时开展档案管理等级复查。

5、等级评审、复查、年度检查在每年11月底以前完成。

第七条  年度内有下列情况的单位不予评为档案工作达标先进单位:

1)当年申报档案管理等级考评不合格的单位。

2)复查不合格取消档案管理等级资格的单位。

3)档案管理等级到期不申请复查的单位。

4)年度档案工作检查不合格的单位。

5)未按本办法第五条34款完成年度档案工作任务的单位。

6)出现档案丢失、损毁、泄密等重大安全问题的单位。

第八条  市、县(市、区)档案局每年12月底以前分别对市直、县(市、区)档案工作达标先进单位予以通报。

第九条  评为档案工作达标先进的单位,按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及十堰市规范奖励性补贴发放的相关规定,可以享受档案管理达标先进单位奖励。

第十条  档案工作达标先进单位评比要保证质量,各级档案局在评比工作中,不得降低标准、不得许愿或提出任何附加条件。指导、考评、评比人员必须清政廉洁、秉公办事,严禁在考评工作中出现不正之风,违者按有关规定严肃处理,力戒形式主义,杜绝弄虚作假。

第十一条  本办法由市档案局负责解释。

第十二条  本办法自颁发之日起实行。

附件:1申报创建档案工作达标先进单位的函格式

      2、档案工作基本情况统计表格式

      3、档案交接格式文据

[打印文章] [添加收藏]
更多
下一篇:中小学生守则[ 12-16 ]